Google文件與表單應用_Doc to Form

Google文件與表單應用_Doc to Form

本文要介紹如何透過Google文件的外掛程式Doc to Form去製作Google表單

安裝Doc to Form

1、首先開啟Google文件，在功能表列點選「外掛程式」-「取得外掛程式」

2、在「外掛程式」對話框中，搜索欄輸入關鍵字「Doc to Form」後，按「Enter」就會看到「Doc to Form」這個外掛程式，點選按鈕「免費」安裝

3、因為安裝外掛需要選擇Google帳戶，點選想要安裝到Google文件的Google帳戶

4、點選按鈕「允許』繼續安裝

5、「Doc to Form」這個外掛程式就被安裝到想要安裝的Google帳戶的Google文件中

啟動Doc to Form

6、點選功能表「外掛程式」-「Doc to Form」-「Create From from Doc」開啟

7、我們成功啟動Google文件的外掛程式Doc to Form

Doc to Form設定

7、Doc to Form的表單作答形式有：
(1)Text：簡答
(2)Paragraph：段落
(3)Multiple Choice：單選
(4)Checkboxes：檢核表
(5)Choose from a list：下拉式選單

我們比較常使用Multiple Choice：單選

8、我們將命題光碟/題庫系統做好的題目/答案卷上傳至雲端硬碟
(不熟悉上傳檔案到雲端硬碟的使用者，可以參考「Google雲端硬碟應用_上傳檔案」這篇文章)。舉例來說，我們先框選第一題的題目。

9、點選「Use selected text」就可以將剛剛框選的文字「自動貼上」到問題一的題目欄位

10、我們複製答案選項，並貼上題目一的答案欄位

11、貼上題目一的答案欄位的答案選項，請使用小寫分號; 將答案選項隔開

12、如果要繼續製作題目二，請點選「Add Question」

13、依循步驟8~11就可以完成第二題，如果題目已經新建完畢，點選「Create Form」

14、剛剛依Google文件裡的問題建立的Google表單就完成了，點選「View form」瀏覽剛剛做好的Google表單

15、Google表單建立完成，但請注意它是Google表單的調查用途，如果要做為測驗用途，仍需要做測驗設定調整(不熟悉如何將Google表單調整成測驗用途的使用者，可以參考「Google表單應用_測驗設定調整」這篇文章)

16、調整完的Google表單(測驗用途)如下圖

後記：筆者因為平板電腦是使用同一個Google帳戶關係，因此將測驗表單用「區段」分成「個人資料調查」與「測驗內容」2頁。
雖然透過Google文件的外掛程式Doc to Form去製作Google表單是很便捷的方法，但筆者仍較習慣用Google雲端硬碟「建立副本」方式與「複製貼上」來修改自己的Google表單(筆者的Google表單測驗用途範例檔如連結)